⬡ Entwickelt von Orchestry Software Inc. · Microsoft 365 Teams Governance

Orchestry
Governance &
Administration für
Microsoft 365 Teams & SharePoint

Vermeiden Sie Wildwuchs in Microsoft Teams. Orchestry schafft Struktur, Kontrolle und Übersicht — automatisch, ohne Mehraufwand für die IT und ohne Einschränkungen für die Anwender.

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Teams zentral verwaltet — in einer Übersicht

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Wildwuchs — dank automatischer Governance

100%

Microsoft Teams & SharePoint nativ — kein Fremdsystem

KI

Ready — Copilot greift auf die richtigen Daten zu und liefert bessere Ergebnisse

DAS PROBLEM

Haben Sie Ihr Microsoft Teams unter Kontrolle?

Microsoft Teams wächst schnell — und ohne Governance entsteht Chaos. Hunderte von Teams, keine einheitliche Struktur, verwaiste Gruppen, unkontrollierter Gastzugang. Die IT verliert den Überblick, Mitarbeitende finden nichts mehr, und Copilot liefert ungenaue Antworten weil der Kontext fehlt.

DAS PROBLEM OHNE ORCHESTRY

Microsoft Teams wächst unkontrolliert — und wird zum Datenchaos

Jeder kann Teams und Channels erstellen — ohne Namenskonvention, ohne Struktur, ohne Governance. Das Ergebnis: Hunderte verwaiste Teams, doppelte Inhalte, Sicherheitslücken durch unkontrollierten Gastzugang und eine IT-Abteilung die nicht mehr weiss was in ihrem Tenant passiert.

  • Unkontrollierter Wildwuchs — jeder erstellt Teams ohne Regeln
  • Verwaiste Teams und Channels — niemand fühlt sich zuständig
  • Sicherheitsrisiko — Gastbenutzer ohne Kontrolle und Review
  • IT überlastet — manuelle Verwaltung von hunderten Teams
  • Copilot findet nichts — weil kein Kontext und keine Struktur vorhanden
DIE LÖSUNG MIT ORCHESTRY

Struktur, Kontrolle und Übersicht — automatisch

Orchestry setzt Governance-Regeln von Anfang an. Jedes neue Team wird nach Ihren Richtlinien erstellt — mit der richtigen Namenskonvention, dem richtigen Template und dem richtigen Berechtigungskonzept. Verwaiste Teams werden automatisch erkannt und archiviert. Gäste werden regelmässig überprüft.

  • Self-Service Provisioning — Anwender erstellen Teams nach Ihren Regeln
  • Automatisches Lifecycle Management — von der Erstellung bis zur Archivierung
  • Gästemanagement — regelmässige Reviews und automatische Sicherheitskontrollen
  • IT entlastet — Governance läuft automatisch im Hintergrund
  • KI-ready — Copilot findet was es braucht, weil Struktur vorhanden ist
FUNKTIONEN

Was Orchestry kann

Orchestry deckt den gesamten Lebenszyklus von Microsoft Teams ab — von der kontrollierten Erstellung bis zur sauberen Archivierung.

Self-Service Provisioning
Mitarbeitende erstellen Teams per Self-Service — nach Ihren Regeln. Governance-Guardrails stellen sicher dass jedes Team korrekt benannt, korrekt berechtigt und korrekt konfiguriert wird. Ohne IT-Ticket.
📐
Template Management
Vordefinierte Templates für verschiedene Anwendungsfälle — Projektteams, Abteilungen, Arbeitsgruppen. Jedes Template bringt die richtige Kanalstruktur, Apps und Einstellungen mit. Konsistenz von Anfang an.
🔄
Lifecycle Management
Orchestry überwacht automatisch den Lebenszyklus jedes Teams. Inaktive Teams werden erkannt, die Besitzer werden benachrichtigt und bei Bedarf automatisch archiviert oder gelöscht — ohne manuellen Aufwand.
👥
Gästemanagement
Externe Gäste in Microsoft Teams sind ein Sicherheitsrisiko wenn sie nicht kontrolliert werden. Orchestry führt automatische Gäste-Reviews durch und stellt sicher dass externe Benutzer nur solange Zugang haben wie nötig.
🔒
Sicherheit & Compliance
Sensibilitätslabels, Datenschutzeinstellungen und Sicherheitsrichtlinien werden automatisch auf alle Teams angewendet. Compliance-Anforderungen sind von Anfang an erfüllt — ohne manuelle Nacharbeit.
📊
Reporting & Dashboard
Vollständige Übersicht über alle Teams, Kanäle, Mitglieder und Gäste — in einem zentralen Dashboard. Berichte für Compliance, Governance-Status und Tenant-Gesundheit auf Knopfdruck.
Namenskonventionen
Einheitliche Namenskonventionen werden automatisch durchgesetzt — keine manuellen Korrekturen mehr. Jedes Team folgt Ihrem definierten Schema und ist sofort identifizierbar.
🤖
KI-Readiness & Copilot
Microsoft 365 Copilot ist nur so gut wie die Struktur dahinter. Orchestry stellt sicher dass Ihr Tenant strukturiert, bereinigt und korrekt berechtigt ist — damit Copilot präzise und sicher antworten kann.
🔗
MetaShare Integration
Orchestry und MetaShare ergänzen sich perfekt: Orchestry sorgt für die Governance-Struktur, MetaShare stellt sicher dass alle Dokumente den richtigen Geschäftskontext tragen — die Basis für KI-fähiges DMS.
LIFECYCLE MANAGEMENT

Der vollständige Teams-Lebenszyklus — automatisiert

Orchestry begleitet jedes Team von der Erstellung bis zur Archivierung — automatisch, ohne manuelle Eingriffe der IT.

1
Anfrage
Mitarbeitende stellen Self-Service Anfrage
2
Genehmigung
Optionaler Genehmigungsworkflow
3
Provisioning
Team wird nach Template erstellt
4
Nutzung
Governance läuft automatisch
5
Review
Automatische Aktivitätsprüfung
6
Archivierung
Sauber archiviert oder gelöscht
EVALUATIONSKRITERIEN

Worauf kommt es bei einer Microsoft 365 Management Lösung an?

Bei der Evaluation einer Governance-Lösung für Microsoft 365 gibt es drei entscheidende Hauptkriterien — Orchestry erfüllt alle drei.

01
Governance ohne IT-Overhead
Eine gute Governance-Lösung entlastet die IT statt sie zu belasten. Orchestry automatisiert Provisioning, Lifecycle und Gästemanagement — ohne dass die IT jeden Schritt manuell überwachen muss.
02
Anwenderfreundlichkeit
Governance-Lösungen scheitern wenn Anwender sie umgehen. Orchestry ist so einfach bedienbar dass Mitarbeitende die Regeln nicht als Hindernis erleben — sondern als Hilfe. Self-Service, klare Prozesse, keine Schulungen nötig.
03
Microsoft-native Integration
Orchestry ist vollständig in Microsoft Teams und Microsoft 365 integriert — kein Fremdsystem, keine externe Datenspeicherung. Alle Daten bleiben im Microsoft Tenant. Kompatibel mit allen aktuellen Microsoft 365 Releases.

Information

workonline systems gmbh · Dokumentenmanagement in Microsoft 365 · DACH-Raum · 30 Jahre Erfahrung

MetaShare ist ein Produkt von Ways Sweden AB · Shareflex ist ein Produkt von Portal Systems AG · Orchestry ist ein Produkt von Orchestry Software Inc.

eMail: info@workonline.ch 

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