Zentrales Dokumentenmanagement für Teams, SharePoint & OneDrive
Schluss mit Dokumentenfriedhöfen in Microsoft 365. Alle Dokumente aus Teams, SharePoint und OneDrive — strukturiert, auffindbar und mit Geschäftskontext angereichert. Vom ersten Dokument bis zur Archivierung.
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Plattformen — Teams, SharePoint & OneDrive vereint
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Dokumentenfriedhöfe — dank strukturierter Metadaten
100%
Microsoft 365 nativ — kein Fremdsystem nötig
KI
Ready — Copilot findet was es braucht
IN KÜRZE
Was diese Lösung leistet
Die zentrale Dokumentenmanagement-Lösung auf Basis von MetaShare und Orchestry macht Microsoft 365 zur vollwertigen DMS-Plattform — ohne Fremdsystem, ohne Mehraufwand.
IHR NUTZEN
Was Sie konkret gewinnen
Die Lösung bringt messbaren Nutzen — für Ihre Mitarbeitenden, Ihre IT und Ihr Unternehmen.
DIE LÖSUNG IM DETAIL
So funktioniert zentrales DMS mit MetaShare & Orchestry
Zwei Produkte, eine kohärente Lösung — MetaShare liefert die Metadaten-Intelligenz, Orchestry die Governance-Struktur.
DAS PROBLEM
Microsoft 365 im Standard erzeugt Dokumentenfriedhöfe
In vielen Unternehmen herrscht dasselbe Bild: Dokumente werden in Microsoft 365 an unterschiedlichsten Orten abgelegt — in OneDrive, Teams, SharePoint. Was auf den ersten Blick wie Flexibilität wirkt, entpuppt sich im Alltag als Chaos. Dokumente existieren zwar, sind aber kaum mehr auffindbar. Der Grund liegt im Standardverhalten von Microsoft 365: Dokumente werden ohne zentrale Übersicht, ohne Metadaten und ohne einheitliche Klassifizierung gespeichert.
- Dokumente verstreut über Teams, SharePoint und OneDrive — kein Überblick
- Keine Metadaten — Volltext-Suche findet das falsche Dokument
- Hunderte Teams ohne Struktur — niemand weiss was aktiv ist
- Neue Mitarbeitende finden sich nicht zurecht
- Copilot liefert ungenaue Antworten — weil Kontext fehlt
DIE LÖSUNG
MetaShare & Orchestry — Struktur von Anfang an
MetaShare gibt jedem Workspace ein vollständiges Metadaten-Profil — Mandant, Geschäftspartner, Geschäftsprozess, Dokumententyp. Dieses Profil wird automatisch auf jedes darin gespeicherte Dokument vererbt. Orchestry sorgt dafür dass Teams nach Ihren Richtlinien erstellt werden — mit einheitlicher Struktur, korrekten Berechtigungen und automatischem Lifecycle Management.
- Jedes Dokument kennt seinen Geschäftskontext — automatisch, konsistent
- Übergreifende Suche über alle drei Plattformen — in Sekunden
- Teams-Governance — einheitlich, strukturiert, automatisiert
- Neue MA sofort produktiv — weil alles auffindbar ist
- Copilot antwortet präzise — weil das Fundament stimmt
und teilen
abrufen & organisieren
Inhalte besprechen
DAS FRAMEWORK
Workspace Context Framework (WCF)
Das Workspace Context Framework ist der konzeptionelle Rahmen hinter dieser Lösung — die Verbindung von MetaShare, Orchestry und MetaShare Orbit zu einer kohärenten Informationsarchitektur.
Bereit für strukturiertes Dokumentenmanagement?
Sehen Sie die Lösung in einer kostenlosen Demo — wir zeigen Ihnen wie es in Ihrer Microsoft 365 Umgebung aussieht.
Keine Verpflichtung, keine Installation, kein Aufwand Ihrerseits.