UNSERE DIENSTLEISTUNGEN

Von der Beratung bis zum Betrieb

Dokumentenmanagement ist unser Handwerk — seit 30 Jahren. Wir beraten, implementieren und begleiten Sie auf dem gesamten Weg zu einem funktionierenden DMS in Microsoft 365. Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb.

WAS WIR TUN

Unsere 5 Kerndienstleistungen

Von der ersten Analyse bis zum laufenden Betrieb --- wir decken den gesamten Lebenszyklus Ihres Dokumentenmanagements ab.

Beratung & Analyse

Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen den optimalen Weg zu einem funktionierenden Dokumentenmanagement auf Microsoft 365 — ehrlich, konkret und ohne Verkaufsdruck.

  • SharePoint & M365 Readiness Assessment
  • Dokumentenmanagement Ist/Soll-Analyse
  • Informationsarchitektur & Lizenzberatung

Implementierung & Einführung

Von der Konfiguration bis zum Go-Live — wir setzen Ihre Lösung professionell um und sorgen für eine reibungslose Einführung. In Zeit und Budget.

  • MetaShare, Orchestry & Shareflex Einführung
  • Dynamics 365 Finance & SCM Integration
  • Teams Portallösungen

Migration & Ablösung

Fileserver, alte DMS-Systeme oder lokale Laufwerke — wir migrieren Ihre Dokumente sicher, strukturiert und vollständig in die Microsoft 365 Cloud.

  • Fileserver → SharePoint / OneDrive
  • Altdaten-Bereinigung & Strukturierung
  • Metadaten hinzufügen

Schulung & Adoption

Die beste Lösung nützt nichts wenn sie niemand nutzt. Wir sorgen dafür dass Ihre Mitarbeitenden die neuen Tools verstehen, akzeptieren und gerne verwenden.

  • Anwender- & Administratorschulungen
  • Change Management & Adoption
  • Schulungsunterlagen auf Mass

Support & Betrieb

Nach der Einführung sind wir weiterhin für Sie da — mit schneller Reaktionszeit und dem Wissen dass wir Ihre Umgebung kennen. Support verrechnen wir transparent nach Aufwand — ohne versteckte Pauschalen oder Abo-Zwang.

  • Helpdesk per E-Mail & Telefon
  • Remote-Support bei Störungen
  • Wartung & Updates

Einfach, fair und transparent — Sie zahlen nur was Sie wirklich brauchen.

  • Abrechnung nach effektivem Aufwand
  • Kein Abo, keine Mindestlaufzeit
  • Schnelle Reaktionszeit — weil wir Ihre Umgebung kennen
UNSER VORGEHEN

So arbeiten wir — Schritt für Schritt

Kein Projekt gleicht dem anderen. Aber unser Vorgehen ist immer klar, transparent und auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

1
Erstgespräch
Kostenlos, unverbindlich, 30 Minuten — wir hören zu.
2
Analyse
Ist-Aufnahme, Anforderungen & Konzept
3
Offerte
Transparent, nachvollziehbar, ohne Überraschungen
4
Umsetzung
Agil, in Etappen, mit regelmässigem Feedback
5
Schulung
Ihre Mitarbeitenden sind bereit für den Start
6
Go-Live & Support
Wir bleiben an Ihrer Seite — auch nach dem Start
SCHNELL STARTEN

Workshops — der unkomplizierte Einstieg

Noch nicht bereit für ein Projekt? Starten Sie mit einem Workshop - konkret, praxisnah und ohne grosse Verpflichtung.

1 Tag
Dokumentenchaos beseitigen
Analyse Ihrer aktuellen Ablagestruktur und gemeinsame Erarbeitung eines neuen Konzepts — mit konkretem Massnahmenplan zum Mitnehmen.
1 Tag · Vor Ort empfohlen · Preis auf Anfrage →
1/2 Tag
Teams-Chaos beseitigen
Teams wächst unkontrolliert, SharePoint ist unstrukturiert, OneDrive ein Datengrab — das kennen viele Unternehmen. Wir diskutieren gemeinsam wie Teams, SharePoint und OneDrive mit Orchestry und MetaShare zu einer kohärenten, globalen Dokumentenmanagement-Lösung werden.
1/2 Tag · Remote oder vor Ort · Preis auf Anfrage →
1/2 Tag
Vorgangsbasierende Akten mit Shareflex Documents
Dokumente nicht mehr in Ordnern ablegen — sondern am Vorgang. Wie vorgangsbasiertes Aktenmanagement mit Shareflex Documents in SharePoint funktioniert.
1/2 Tag · Remote oder vor Ort · Preis auf Anfrage →
1/2 Tag
Vertragsmanagement mit Shareflex Contracts
Verträge digital verwalten, Fristen überwachen und Genehmigungsprozesse automatisieren — mit Shareflex Contracts direkt in Microsoft 365. Compliance-sicher und revisionsfest.
1/2 Tag · Remote oder vor Ort · Preis auf Anfrage →
1/2 Tag
Qualitätsmanagement mit Shareflex Quality
Dokumentenlenkung, Auditmanagement und QM-Prozesse digital abbilden — mit Shareflex Quality direkt in SharePoint. Normkonform, nachvollziehbar, einfach bedienbar.
1/2 Tag · Remote oder vor Ort · Preis auf Anfrage →
1/2 Tag
Microsoft D365 Finance & SCM Belegarchivierung mit FlexxStore & MetaShare
ERP-Belege aus Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management strukturiert und revisionsfest archivieren — mit FlexxStore und MetaShare direkt in SharePoint. Compliance-sicher, sofort auffindbar, KI-ready.
1/2 Tag · Remote oder vor Ort · Preis auf Anfrage →

Bereit für den nächsten Schritt?

Kontaktieren Sie uns — unverbindlich, kostenlos und ohne Verkaufsdruck.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

Information

workonline systems gmbh · Dokumentenmanagement in Microsoft 365 · DACH-Raum · 30 Jahre Erfahrung

MetaShare ist ein Produkt von Ways Sweden AB · Shareflex ist ein Produkt von Portal Systems AG · Orchestry ist ein Produkt von Orchestry Software Inc.

eMail: info@workonline.ch 

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