Dokumentenmanagement für Dynamics 365 Finance & SCM & Microsoft 365 SharePoint
ERP-Belege aus Dynamics 365 Finance & SCM automatisch archivieren — revisionsfest, GoBD-konform und mit MetaShare-Kontext direkt in SharePoint. Zero-Search: Jedes Dokument erscheint am richtigen Vorgang.
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Medienbrüche — Dokumente direkt am ERP-Vorgang
100%
Automatische Archivierung — kein manueller Aufwand
GoBD
Konform — revisionssichere Archivierung in SharePoint
KI
Ready — MetaShare liefert den Geschäftskontext
IN KÜRZE
Was diese Lösung leistet
FlexxStore ist der eingebettete DMS-Client in Dynamics 365 — in Kombination mit MetaShare und SharePoint entsteht eine vollständige, GoBD-konforme Belegarchivierungslösung.
IHR NUTZEN
Was Sie konkret gewinnen
FlexxStore in Kombination mit MetaShare und SharePoint bringt messbaren Nutzen — für Ihre ERP-Anwender, Ihre Buchhaltung und Ihre IT.
DIE LÖSUNG IM DETAIL
Wie FlexxStore & MetaShare zusammenarbeiten
FlexxStore ist der eingebettete DMS-Client in Dynamics 365. MetaShare liefert den Geschäftskontext. SharePoint ist das revisionsfeste Archiv.
DAS PROBLEM
Dokumentenchaos in Dynamics 365 — ohne klare Struktur
In vielen Unternehmen ist die Dokumentenwelt zweigeteilt: Auf der einen Seite lebt der ERP-Kontext mit Bestellungen, Aufträgen und Projekten. Auf der anderen Seite stehen Dokumente in SharePoint, OneDrive oder lokalen Laufwerken — ohne Verbindung zum ERP-Vorgang. Die Folge: Anwender müssen zwischen Systemen wechseln, Belege gehen verloren und die Compliance leidet.
- Belege manuell gespeichert — oft am falschen Ort oder gar nicht
- Systemwechsel nötig — ERP und DMS getrennte Welten
- Kein Geschäftskontext — Dokumente ohne Bezug zum Vorgang
- GoBD-Risiko — unkontrollierte Archivierung ausserhalb des Systems
- Copilot findet ERP-Belege nicht — kein Kontext vorhanden
DIE LÖSUNG
FlexxStore + MetaShare — ein System, kein Medienbruch
FlexxStore ist direkt in Dynamics 365 eingebettet — Anwender bleiben im ERP. Intern erzeugte Dokumente werden während ihrer Entstehung automatisch in SharePoint archiviert. Externe Belege können per Scan, E-Mail oder Drag & Drop direkt in D365 erfasst werden. MetaShare reichert jeden Beleg mit dem richtigen Geschäftskontext an — Mandant, Geschäftspartner, Prozess, Dokumententyp.
- Zero-Search — alle Belege direkt am ERP-Vorgang sichtbar
- Automatische Archivierung — kein manueller Schritt nötig
- MetaShare-Kontext — jeder Beleg kennt seinen Geschäftsfall
- GoBD-konform — revisionsfest in SharePoint Online
- Copilot findet ERP-Belege — dank strukturierter Metadaten
PROZESSABLAUF
So läuft die Belegarchivierung ab
Von der Belegentstehung bis zur revisionsfesten Archivierung — vollständig automatisiert, ohne manuellen Aufwand.
ARCHITEKTUR
Die integrierte Dokumentenwelt — visuell erklärt
Von Dynamics 365 bis Microsoft 365 — ohne Medienbruch. FlexxStore verbindet das ERP mit SharePoint, MetaShare liefert den Geschäftskontext.
WARUM FLEXXSTORE?
Die Nachteile der klassischen DMS/ECM-Integration — und warum FlexxStore der bessere Weg ist
Viele Unternehmen versuchen ein bestehendes DMS/ECM-System via Connector in Dynamics 365 einzubinden. Was auf den ersten Blick einfach klingt, entpuppt sich in der Praxis als komplexes, kostspieliges und fehleranfälliges Vorhaben. FlexxStore löst dieselben Anforderungen — einfacher, günstiger und zuverlässiger.
Geschäftsdokumente in Dynamics 365 Finance & SCM anzeigen
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Keine Verpflichtung, keine Installation, kein Aufwand Ihrerseits.