Alle Dokumente. Ein Ort. Jederzeit auffindbar.

Schluss mit Dokumenten die irgendwo in Teams, SharePoint oder OneDrive verschwinden. Mit MetaShare strukturieren Sie Ihren gesamten Microsoft 365 Tenant — jedes Dokument erhält automatisch den richtigen Geschäftskontext und ist in Sekunden auffindbar. Egal wo es abgelegt wurde.

• Automatische Metadaten-Vererbung auf alle Dokumente
• Strukturierte Ablage in Teams, SharePoint & OneDrive
• Volltextsuche mit Geschäftskontext — in Sekunden
• KI-ready: Copilot findet was er braucht

ERP-Belege revisionsfest archiviert - direkt in Microsoft 365.

Vorgangsbasierte Akten statt chaotische Ordnerstrukturen. 

Dokumente gehören zum Vorgang — nicht in einen Ordner. Shareflex Documents bildet Ihre Aktenstruktur 1:1 in SharePoint ab. Jede Akte ist vollständig, nachvollziehbar und revisionsfest — vom ersten Dokument bis zur gesetzeskonformen Archivierung.

Vorgangsbasierte Aktenstruktur in SharePoint

• Automatische Dokumentenzuordnung zum Vorgang
• Revisionsfeste Archivierung
• Volltextsuche über alle Akten

Verträge die keine Überraschungen mehr bereiten. 

Fristen übersehen, Verträge nicht auffindbar, Genehmigungen per E-Mail — das gehört der Vergangenheit an. Shareflex Contracts digitalisiert Ihren gesamten Vertragslebenszyklus direkt in Microsoft 365. Übersichtlich, fristgerecht und compliance-sicher.

• Automatische Fristenüberwachung & Benachrichtigung
• Digitaler Genehmigungsworkflow
• Zentrale Vertragsübersicht & Suche

QM-Prozesse die Ihre Mitarbeitenden wirklich nutzen. 

Dokumentenlenkung, Auditmanagement und Qualitätssicherung — normkonform abgebildet in Microsoft SharePoint. Shareflex Quality macht QM-Prozesse einfach, nachvollziehbar und revisionsfest — ohne separates QM-System, direkt in Ihrer Microsoft 365 Umgebung

• Dokumentenlenkung & Freigabeworkflows
• Auditmanagement & Massnahmenverfolgung
• Normkonform: ISO 9001, ISO 13485 u.a.
• Kein separates QM-System nötig

Eingangsrechnungen die sich selbst verwalten. 

Papierrechnungen scannen, E-Mails weiterleiten, manuell buchen — das kostet Zeit und erzeugt Fehler. Shareflex Invoice automatisiert den gesamten Prozess: Erfassung, Prüfung, Freigabe und Archivierung — direkt in Microsoft 365, integriert in Ihr ERP.

• Automatische Rechnungserfassung & -erkennung
• Digitaler Prüf- & Freigabeworkflow
• ERP-Integration (Dynamics 365, SAP u.a.)
• Revisionsfeste Archivierung in SharePoint

Ihr Portal zum sicheren Datenaustausch via Microsoft Teams. 

Ihre Kunden, Partner und Lieferanten haben Microsoft Teams oft nicht implementiert — und trotzdem müssen vertrauliche Dokumente sicher ausgetauscht werden. c4.TeamsPortal löst dieses Problem elegant: Während Sie intern in Microsoft Teams arbeiten, erhalten Ihre Stakeholder einen einfachen Browser-Zugang ohne Installation. Der Datenspeicher bleibt Microsoft Teams — sicher, DSGVO-konform und vollständig in Ihrer Kontrolle.

• Sicherer Datenaustausch mit Kunden, Partnern & Lieferanten — via Browser
• Kein Programminstall nötig — Stakeholder brauchen nur einen Browser
• Kundencockpit mit Ordnerstruktur, Multi-Upload & Suchfunktion
• Mehrsprachig, mandantenfähig & vollständig DSGVO-konform
• Responsive — funktioniert auf Desktop, Tablet & Mobile

Digital. Effizient. Bauen mit System.

Build365 ist eine cloudbasierte All-in-One Lösung für das digitale Bau- und Projektmanagement — vollständig integriert in Microsoft 365 und Teams. Als Common Data Environment (CDE) verbindet Build365 alle Projektbeteiligten: Bauunternehmen, Planer und Projektentwickler arbeiten in einer gemeinsamen, strukturierten Umgebung — ohne Medienbrüche, ohne Datenverlust, ohne Chaos.

• Strukturiertes Dokumentenmanagement mit individuellen Zugriffsrechten
• Planverwaltung mit Versionierung und einheitlicher Dateibenennung
• BIM-Integration mit modellbasierter Zusammenarbeit & digitalen Zwillingen
• Digitales Raumbuch, Bautagebuch und Mängelmanagement
• Lean-Prozesse und zentrale Bildverwaltung — alles in Microsoft 365