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Erstellen von Projektablagen

Projekte können entweder mit MetaShare oder mit Orchestry erstellt werden. In beiden Fällen erstellt man ein Projekt ab einer Vorlage inkl. einem Aktendeckel mit entsprechenden Informationen (Metadaten) zum Projekt. Der Zugang zu den Projekten geschieht immer über das MetaShare Cockpit.

Orchestry ist ein optionaler Erstellungsprozess und wird zusätzlich zum MetaShare lizenziert. Die Integration MetaShare - Orchestry kommt dann zum Zuge, wenn der Kunde ein erweitertes Vorlagenmanagement, ein Lifecycle- sowie ein Gästemanagement für die Projektakten benötigt. 

Beispiel erstellen eines Projektes mit
MetaShare

Beispiel erstellen eines Projektes mit
Orchestry

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Vorlagenmanagement mit MetaShare

MetaShare bietet im Vorlagenmanagement Metadaten, Cockpit Spalten und Filterfunktionen, Mehrere Dokumenteninhaltstypen und dynamische Dokumentvorlagen.
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Vorlagenmanagement mit Orchestry

Orchestry beinhaltet alle Funktionen von MetaShare, plus Funktionen Arbeitsraumvorlagen, SharePoint Features, Kanäle bei Teams, Vorgabe Dokumente, Genehmigungsworkflows, Namenskonventionen, Arbeitsraum Metadata, Lifecycle Policy und Gäste Policy.
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Lifecycle Management mit Orchestry

Orchestry ermöglicht die Verwaltung des Lifecycles von Arbeitsräumen, z.B. können Projekte nach nicht Gebrauch automatisch archiviert werden, ein Dashboard, etc...
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Gäste Management mit Orchestry

Orchestry ermöglicht ein intelligentes Verwalten von Gästen, welche den Arbeitsräumen zugeordnet worden sind.
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MetaShare
Projektablagen

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