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Workspace Context Framework — Peter Schmitter
Beratungsmethode · Method Sheet

Workspace Context Framework

Der strukturierte Ansatz für einen KI-fähigen Microsoft 365 Tenant — von Anfang an.

WCF Workspace Context Framework

In Microsoft 365 entstehen täglich hunderte Dokumente in Teams und SharePoint — ohne Geschäftskontext. Kein Mandant. Kein Lieferant. Kein Prozess. Für KI-Agenten und Copilot sind diese Dokumente wertloses Rauschen.


Prozessgesteuerte Systeme wie ECM-Lösungen besitzen bereits Metadaten — aber nur für ihre eigenen Prozesse. Die kollaborative Wissensschicht in Teams und SharePoint bleibt ohne gemeinsame Datenbasis.

Das Workspace Context Framework stellt sicher, dass jeder Arbeitsbereich in Microsoft 365 eindeutig klassifiziert ist — und dass alle darin entstehenden Dokumente diesen Kontext automatisch erben. Auf Basis derselben Stammdaten wie die bestehenden Geschäftsprozesssysteme.

01 Gruppierung
02 Unternehmung / Mandant
03 Geschäftspartner
04 Geschäftseinheit
05 Geschäftsprozess
06 Dokumententyp
07 Keywords

Individuelle Ausprägungen je Kunde möglich.

Die entscheidende Frage

„Wenn Ihr KI-Agent eine Frage zu Lieferant Müller GmbH beantwortet — woher weiss er, welche Dokumente in Teams und SharePoint dazu gehören?"

01
Analyse & Taxonomie-Design
Welche Geschäftsdimensionen braucht der Kunde? Welche Stammdaten existieren bereits im ERP oder in prozessgesteuerten Systemen? Wie muss die Taxonomie aussehen, damit beide Schichten dieselbe Sprache sprechen?
02
Governance-Design
Welche Teams und SharePoint-Seiten brauchen welche Metadaten? Wer darf Arbeitsbereiche erstellen? Wer pflegt die Taxonomie? Wie wird Konsistenz heute und in drei Jahren sichergestellt?
03
Implementierung
Tool-Auswahl und Einrichtung. Vererbungslogik aufsetzen. Integration mit bestehenden Stammdaten und prozessgesteuerten Systemen. Automatische Metadaten-Vererbung auf jedes Dokument.
04
KI-Readiness-Validierung
Ist der Tenant bereit für Copilot und KI-Agenten? Können KI-Systeme den Geschäftskontext aus den Dokumenten lesen? Wo gibt es noch blinde Flecken?

Ein Microsoft 365 Tenant, in dem jedes Dokument weiss, wo es entstanden ist — zu welchem Mandanten, Geschäftspartner und Prozess es gehört. Auch nach Jahren. Auch nach der Archivierung. Die Grundlage für jeden KI-Agenten, der wirklich arbeiten soll.

Neueinführungen von Microsoft 365
Bestehende M365-Implementierungen (nachträglich)
Kombination mit ECM-Prozesslösungen (z.B. Shareflex)
Microsoft 365 Copilot & KI-Agenten
Power Automate & Azure AI
Alle Branchen — insbesondere produzierende Betriebe
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Workspace Context
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