In vielen Unternehmen ist das Dokumentenmanagement ein täglicher Kampf: Dateien sind schwer auffindbar, Ablagestrukturen uneinheitlich, Compliance ein Risiko.

Doch es geht auch anders.

Mit einem durchdachten Konzept auf Basis von Microsoft 365 und MetaShare erreichen Sie:

✅ Ihre Mitarbeitenden finden jedes wichtige Dokument in Sekunden

✅ Sie arbeiten sicher, regel- und gesetzeskonform

✅ Routinearbeiten werden durch Automatisierung reduziert

✅ Jeder weiß, wie und wo Dokumente abgelegt werden müssen

✅ Ihre Struktur bleibt langfristig stabil – ohne ständige Umstrukturierungen

Der Schlüssel: Klassifizierung statt Ordnerchaos

Die Lösung liegt in der systematischen Klassifizierung aller digitalen Arbeitsbereiche – ob Teams, SharePoint oder andere Speicherorte. Jeder Bereich erhält einheitliche Metadaten, die den Kontext, die Kategorie und den Zweck der Inhalte definieren. Dank automatisierter Metadatenvererbungwerden diese Informationen direkt auf die Dokumente übertragen.

Das bedeutet:

? Ein Dokument weiß immer, woher es kommt – auch nach der Archivierung oder Verschiebung.

? Die Suche wird effizienter: Von oben (Arbeitsbereich → Dokument) und von unten (Dokument → Arbeitsbereich).

MetaShare macht’s möglich

MetaShare ermöglicht den Aufbau eines zentralen Verzeichnisses, das alle Inhalte übergreifend sichtbar macht. Die intelligente Metadatenstruktur sorgt für Transparenz, Effizienz und langfristige Ordnung – ganz ohne manuelles Tagging.