Microsoft Teams Integration
Automatische Migration der archivierten Teamsdaten in die Aktenpläne
Zu den Kunden-, Lieferanten-, Verkaufschancen-, und Produktaktenplänen können x-beliebig viele Teams als Kommunikation und Kollaborationsplattform erstellt werden. Sämtliche Teamsinfomationen Chats, Dokumente, Kanäle, etc... werden nach Ablauf der eingestellten Lifecycle Policy automatisch exportiert und in die Aktenstruktur importiert. Damit sind die Teamsdaten vollumfänglich z.B. zu einem Kunden oder einer Verkaufschance im Aktenplan verfügbar.
Microsoft Teams Integration in die Aktenpläne
Erstellen eines Teams ab Vorlage
Wir erstellen Teams mit dem Compliance Tool Orchestry. Damit können wir den Lifecycle eines Teams und den Export des Inhaltes der Teams kontrollieren.
Life-Cycle eines Teams
Die Life-Cycle Policy greift, wenn das Team nicht mehr benutzt wird und exportiert die Teamsdaten. Das Team selber kann dann gelöscht werden.
Migration der Teamsdaten in den Aktenplan
Die von Orchestry exportierten Teamsdaten werden automatisch in die Aktenplanstruktur migriert.
Direkte Aktenplanintegration in ein bestehendes Team
Bei der Erstellung eines Teams kann der Kunde, Lieferant, das Produkt, etc... direkt als Metadaten angegeben werden. Ist eine Angabe z.B. Zuweisung eines Teams zu einer Verkaufschance oder Kunde getätigt worden wird im Team der entsprechende Aktenplan automatisch als Register angezeigt.
