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Suchen und Finden

Im Normalfall muss eigentlich nicht mehr gesucht werden, denn mit der "Embedded View" Integration kann direkt aus dem Kontext des führenden Systems, z.B. auf Ebene Bestellung in den Aktenplan verzwiegen werden.

Es gibt aber immer wieder Anwendungsfälle wo doch noch gesucht werden muss, z.B. wenn man sich nicht in einem integrierten führenden System befindet und gerne den Zugriff auf Vorgangsdokumente hätte. Ein häufiger Grund ist z.B. das mobile Arbeiten mit einem Handy oder iPad, wo kein ERP zur Verfügung steht.

Für diese Zwecke haben wir folgende Suchmöglichkeiten:

  • Quick-Search: Quick Search ermöglicht die Suche nach einem Vorgang, also z.B. mit der Eingabe der Kunden-, oder Bestellnummer öffnet man direkt den dazugehörigen Aktenplan.

  • Central-Search: Central Search ist eine strukturierte Suchmöglichkeit, ähnlich Google um Vorgänge, aber auch Dokumente und deren Inhalt durchsuchen zu können.
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Beispielsuche mit Quick-Search:

Wir suchen den Kundenaktenplan von der Firma "Variosystems AG" im Mandanten XY. Zum Start der Suche gebe ich den Kundennamen oder die Kundennummer ein.

Beispielsuche mit Central-Search:

Wir suchen einen bestimmten Kunden nach Kundennummer.